June 6, 1995

M. Pierre J. LeBouthillier
Corporation Hospitalière de la
Région 1 (Beauséjour)
330, rue Archibald
Moncton, N.-B.
E1C 2Z3

Dear M. LeBouthillier:

RE: Breast Cancer Screening Promotional Pamphlet

In accordance with the Breast Cancer Screening Standards document, the Department of Health and Community Services has developed a brochure aimed at encouraging women between the ages of 50 and 69 to participate in breast screening services.

An initial draft of this pamphlet was forwarded to you in January. The final version is now complete and copies for use in your region will soon be shipped to you directly from the printer. (Original shipment quantities were determined based on target group populations and estimated volumes over the remainder of the fiscal year).

You may recall the original intent to include the phone numbers of screening sites on this pamphlet. However, because many sites were not yet confirmed and given the anticipated variation in start-up dates, this area on the pamphlet has been left blank; you may stamp regional information in this space. As well, we are pleased that the Canadian Cancer Society-New Brunswick Division has visibly endorsed this brochure by allowing us to include its logo on the front panel.

Pamphlets will be re-ordered near the beginning of the next fiscal year and we will be contacting you prior to that time to confirm required quantities.

We are very pleased with this final product and trust that it will be a valuable recruitment resource. If you have any questions about this matter, please do not hesitate to contact me at 453-3092.

Sincerely,

Le 6 juin 1995

Cher Monsieur,

Objet: Brochure de promotion des services de dépistage du cancer du sein

Conformément au document contenant les normes relatives au services de dépistage du cancer du sein, le ministère de la Santé et des Services communautaires a préparé une brochure visant à encourager les femmes âgées entre 50 et 69 ans à participer au dépistage du cancer du sein.

En janvier, on vous a envoyé une première ébauche de cette brochure. La version finale est maintenant terminée et des exemplaires qui pourront être distribués dans votre région vous seront envoyés directement de l'imprimerie. (On s'est basé sur le groupe cible et sur une estimation du nombre d'exemplaires nécessaires pour le reste de l'exercice pour déterminer la quantité de brochures à vous expédier).

Vous vous souvenez peut-être qu'au départ, on avait l'intention d'indiquer dans la brochure le numéro de téléphone des établissements où seraient offerts les services de dépistage. Cependant, puisque les corporations hospitalières n'ont pas encore confirmé la participation de tous ces établissements et que les dates de mise en place varient selon les établissements, l'espace où l'on aurait dû insérer ces numéros a été laissé vide. Vous pouvez donc y ajouter des renseignements pour votre région. Par ailleurs, nous sommes heureux de vous annoncer que la Société canadienne du cancer - Division du Nouveau-Brunswick a appuyé notre initiative en nous donnant la permission d'utiliser son logo sur la couverture de la brochure.

On commandera d'autres brochures vera le début du prochain exercice. Nous communiquerons avec vous avant de placer la commande pour que vous puissiez confirmer la quantité nécessaire.

Nous sommes très heureux du produit final et avons bon espoir qu'il s'avérera un outil de recrutement précieux. Si vous avez des questions à ce sujet, n'hésitez pas à me téléphoner au 453-3092.

Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes sentiments les meilleurs.